W kontekście przepisów RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych), niszczenie danych jest kluczowym elementem zapewniającym bezpieczeństwo informacji. Zgodnie z artykułem czwartym, punkt drugi, RODO nie precyzuje dokładnie, w jaki sposób dane mają być niszczone. Ważne jest jednak, aby proces ten uniemożliwiał późniejsze odtworzenie danych.
Co to oznacza dla niszczarek?
Większość producentów na rynku przyjęła, że niszczarki spełniające wymogi RODO to te, które oferują poziom bezpieczeństwa P-4 lub wyższy. Poziomy bezpieczeństwa są klasyfikowane według normy DIN 66399, która określa stopień rozdrobnienia dokumentów. W skrócie:
- Poziom P-1 do P-3: Niskie do średniego bezpieczeństwa. Idealne do niszczenia dokumentów ogólnych, które nie zawierają poufnych informacji.
- Poziom P-4: Wysokie bezpieczeństwo, które jest standardem dla dokumentów zawierających dane osobowe zgodnie z wymogami RODO. Dokumenty są cięte na drobne kawałki, co znacząco utrudnia ich odtworzenie.
- Poziom P-5 do P-7: Bardzo wysokie bezpieczeństwo, stosowane w przypadkach, gdzie niszczone są bardzo poufne dokumenty. Im wyższy poziom, tym drobniejsze kawałki papieru.
Dlaczego poziom P-4 jest standardem RODO?
Poziom P-4 jest uważany za wystarczający, ponieważ zapewnia odpowiedni stopień rozdrobnienia, który sprawia, że odtworzenie dokumentów jest praktycznie niemożliwe. Niszczarki o tym poziomie tną papier na kawałki o wielkości około 160 mm², co jest uznawane za bezpieczne w kontekście ochrony danych osobowych.
Jak wybrać odpowiednią niszczarkę?
Wybierając niszczarkę zgodną z RODO, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:
Poziom bezpieczeństwa: Upewnij się, że niszczarka posiada co najmniej poziom P-4.
Pojemność i szybkość niszczenia: Dostosuj te parametry do ilości dokumentów, które będziesz niszczyć.
Dodatkowe funkcje: Niektóre niszczarki oferują niszczenie innych nośników danych, takich jak karty kredytowe czy płyty CD, co może być dodatkowym atutem.
Podsumowanie
Zapewnienie zgodności z przepisami RODO to kluczowy element w zarządzaniu danymi osobowymi. Wybór odpowiedniej niszczarki, która spełnia poziom bezpieczeństwa P-4 lub wyższy, jest nie tylko kwestią zgodności z prawem, ale także odpowiedzialnego podejścia do ochrony danych. Dzięki temu możemy mieć pewność, że nasze dokumenty są niszczone w sposób bezpieczny, uniemożliwiający ich późniejsze odtworzenie.
